第一条  为了加强文学与传媒学院的学科建设和提升教育教学质量，鼓励教师积极参加学术交流，提高教师的教学科研水平，规范学院教师参加学术交流活动，在广泛征求意见的基础上，制订本办法。

第二条  本办法所称的学术会议，是指与申请者本人承担的学科建设、科学研究和课程教学相一致的有关学术会议。

第三条  教师参加学术会议，须有学术会议的正式邀请函或通知，并提交会议交流论文。

第四条  申请参加学术会议应当履行以下手续：

1．教师如实填写《文学与传媒学院教师参加学术会议申请表》（附件1），提前两周报请学院分管领导审核（科研学科类由分管科研学科院领导审核，教学类由分管教学院领导审核），并凭此表办理《湖北文理学院工作人员出差审批单》。

2．教师在申请时须提交有关参会材料，包括会议正式邀请函或通知的复印件、学术会议交流论文全文的纸质版等。

第五条  参加学术会议的教师在会议结束一周内，向学院学科办主任提交《文学与传媒学院教师参加学术会议申请表》、会议正式邀请函或通知的复印件、学术会议交流论文全文、《文学与传媒学院教师参加学术会议统计表》（附件2）一式两份、参加学术会议的会议议程、会议照片和新闻报道电子稿。学科办主任审核以上材料，并在《文学与传媒学院教师参加学术会议统计表》上签字确认后，教师方可凭此表办理报销手续。教师参加学术会议的新闻信息将在学院网站发布。

第六条  学院学科办主任根据学院教师参加学术会议的情况，定期以学术沙龙或主题教研活动的形式，组织参会教师进行院内学术交流。

第七条  教师外出参加学术会议，不得影响正常的教学、科研和管理工作的前提。每学期的前两周以及最后两周，学院原则上不批准教师外出参加学术会议。

第八条  教师赴港、澳、台或境外参加学术会议，须由学院党政联席会议批准，并符合国家和学校有关部门的规定。

第九条  报销标准按照国家和学校相关规定执行。

第十条  本办法自2019年3月起生效，解释权归学院学术委员会。

附件：1、《文学与传媒学院教师参加学术会议申请表》

2、《文学与传媒学院教师参加学术会议统计表》

附件1：

文学与传媒学院教师参加学术会议申请表

注：①邀请函（打印或复印件）、参会论文全文请附本申请表后。

②获学院资助参会的教师在会议结束后一周内，需向学院提交必要的参会总结材料（如会议议程、会议照片、新闻报道电子稿等）。

③需要调（停）课时，请另附《文学与传媒学院调（停）课申请表》。

④教师凭此表办理《湖北文理学院工作人员出差审批单》。